QUY CHẾ
Về quản lý, vận hành, sử dụng và cung cấp thông tin
trên Trang thông tin điện tử của xã Hồ Thầu
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 09/QĐ-UBND, ngày 13 / 01/2017
của UBND xã Hồ Thầu)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG.
Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh.
1. Quy chế này quy định về quản lý, vận hành, sử dụng và cung cấp thông tin lên Trang thông tin điện tử xã Hồ Thầu (gọi tắt là Trang thông tin điện tử) bao gồm:
- Cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu lên Trang thông tin điện tử;
- Công tác biên tập và quản lý Trang thông tin điện tử;
- Các công tác khác trên mạng.
2. Quy chế này áp dụng đối với các cơ quan, ban, ngành các tổ chức, cá nhân tự nguyện tham gia Trang thông tin điện tử.
Điều 2. Chức năng, tên gọi và địa chỉ.
1. Trang thông tin điện tử xã Hồ Thầu có chức năng:
- Thông tin, tuyên truyền chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước; đồng thời là một kênh thông tin quan trọng cung cấp thông tin về các hoạt động quản lý Nhà nước của huyện; cung cấp, tích hợp thông tin, truyền thông của xã trên Internet.
- Tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản có liên quan khác đến hoạt động quản lý Nhà nước.
- Tổ chức, quản lý và công bố các thông tin chính thức của xã trên Internet; tích hợp thông tin các dịch vụ công của huyện; đầu mối kết nối thông tin của xã với các cơ quan, trong xã và tổ chức, cơ quan liên quan.
2. Tên gọi: Trang thông tin điện tử xã Hồ Thầu
3. Địa chỉ: http://xhothau.hagiang.gov.vn
4. Địa chỉ email: banbientapxhothau@gmail.com
Chương II
QUẢN LÝ VẬN HÀNH VÀ KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG
Điều 3. Nguyên tắc quản lý, vận hành.
1. Việc quản lý, vận hành, cung cấp, truyền đưa, lưu trữ, sử dụng thông tin điện tử trên Trang thông tin điện tử phải tuân thủ các quy định của pháp luật về công nghệ thông tin, pháp luật về sở hữu trí tuệ, pháp luật về: Báo chí, xuất bản, bảo vệ bí mật nhà nước, bản quyền, quảng cáo và các quy định khác có liên quan.
2. Khuyến khích việc sử dụng Trang thông tin điện tử để nâng cao năng suất lao động; hỗ trợ cải cách hành chính, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
3. Tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân, cán bộ, công chức, viên chức trong xã tham gia cung cấp và sử dụng thông tin điện tử trên Trang thông tin điện tử, đồng thời tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục, hướng dẫn pháp luật về thông tin điện tử, ngăn chặn những hành vi lợi dụng gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục, vi phạm các quy định của pháp luật.
Điều 4. Quản lý.
1. Trang thông tin điện tử hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ủy ban nhân dân xã;
2. Ban Biên tập Trang thông tin điện tử có trách nhiệm xây dựng, quản lý, bảo đảm hoạt động thường xuyên, mở rộng và phát triển Trang thông tin điện tử; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND xã về những vấn đề liên quan đến Trang thông tin điện tử;
3. Mọi hoạt động của Trang thông tin điện tử được bảo đảm từ ngân sách Nhà nước về quản lý thông tin trên mạng Internet, các quy định khác của pháp luật có liên quan và quy định của Quy chế này.
Điều 5. Kinh phí hoạt động.
Kinh phí hoạt động của Trang thông tin điện tử được bảo đảm từ ngân sách nhà nước cấp và được cấp vào dự toán ngân sách hàng năm của xã.
- Chi thường xuyên cho việc duy trì hệ thống thông tin trên Internet;
- Chi chương trình nâng cấp và phát triển hệ thống;
- Chế độ nhuận bút của các tin tức, bài ảnh được đăng tải trên Trang thông tin điện tử
- Các khoản chi khác theo quy định.
Chương III
CUNG CẤP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN, DỮ LIỆU
Điều 6. Nguyên tắc chung trong việc tiếp nhận và cung cấp thông tin.
1. Mọi thông tin, dịch vụ được tiếp nhận và cung cấp trên Trang thông tin điện tử nhằm mục tiêu đẩy mạnh cải cách hành chính, công khai, minh bạch hóa các hoạt động của các cấp chính quyền xã Hồ Thầu, tạo điều kiện để công dân, tổ chức tham gia xây dựng chính quyền trong sạch, vững mạnh.
2. Mọi thông tin cung cấp cho Trang thông tin điện tử phải đảm bảo nguyên tắc: đầy đủ, chính xác, kịp thời. Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung và tính chính xác của các thông tin đã cung cấp.
3. Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân khi cung cấp thông tin, giao dịch trên Trang thông tin điện tử phải chịu sự kiểm duyệt của Ban biên tập và các cá nhân được ủy quyền kiểm duyệt.
Điều 7. Những thông tin được sử dụng trên Trang thông tin điện tử.
1. Thông tin giới thiệu về xã hồ Thầu: Vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội, lịch sử, văn hóa, giáo dục, an ninh, trật tự; tiềm năng và cơ hội đầu tư; tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức chính trị, chính trị xã hội…
2. Thông tin về chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước.
3. Thông tin hướng dẫn các thủ tục hành chính; thực hiện cung cấp các dịch vụ công;
4. Hoạt động của lãnh đạo xã; tin tức thời sự nổi bật trong xã, trong nước và quốc tế;
5. Các chuyên trang của các cơ quan, đơn vị của xã;
6. Các cơ sở dữ liệu dùng chung của xã;
7. Tích hợp và liên kết với các website của Trung ương và các cơ quan trong tỉnh Hà Giang;
8. Các thông tin khác theo quy định.
Điều 8. Những thông tin không được đưa lên Trang thông tin điện tử.
1. Thực hiện theo điều 10, Luật Báo chí ngày 28/12/1989 và Luật sửa đổi; bổ sung một số điều của Luật Báo chí ngày 12/6/1999.
2. Mọi thông tin được đưa lên Trang thông tin điện tử không được mang nội dung vi phạm pháp luật, vi phạm thuần phong mỹ tục, không tuyên truyền bạo lực và phải tuân thủ các quy định của nhà nước về bảo mật thông tin. Ban biên tập Trang thông tin điện tử, cán bộ văn hóa xã, cùng các đơn vị liên quan có trách nhiệm bảo mật, kiểm tra, giám sát chặt chẽ các thông tin trên Trang thông tin điện tử. Bất kỳ sự vi phạm nào đều bị xử lý nghiêm theo pháp luật.
Điều 9. Hình thức cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu.
Mọi thông tin, dữ liệu do các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân gửi về Ban biên tập được thực hiện theo các hình thức sau:
1. Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân được giao quyền cập nhật, trực tiếp cập nhật thông tin trên Trang thông tin, mục tin (kèm theo tập tin thông tin, dữ liệu điện tử).
2. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân không được giao quyền cập nhật, trực tiếp cập nhật thông tin trên Trang thông tin điện tử thì:
- Gửi từ địa chỉ email được đăng ký trước (có mẫu đăng ký kèm theo) vào địa chỉ: banbientapxhothau@gmail.com
- Gửi 01 bản in có chữ ký và con dấu của các cơ quan, tổ chức, cá nhân, kèm theo các tệp văn bản cho Ban biên tập.
3. Thống nhất chỉ sử dụng bộ mã tiếng Việt Unicode, TCVN 6909 – 2001.
4. Thông tin, dữ liệu không tuân thủ theo quy định sẽ không được đăng; đồng thời các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân đã gửi thông tin, dữ liệu chưa đạt yêu cầu phải có trách nhiệm chỉnh sửa lại cho chính xác và phù hợp, sau đó gửi lại cho Ban biên tập để duyệt và đăng tin .
5. Các thông tin có tính thời sự phải được cập nhật hàng ngày.
6. Mọi sự thay đổi của nội dung các thông tin này phải được cung cấp kịp thời để công bố chính thức lên Trang thông tin điện tử.
Điều 10. Trách nhiệm phối hợp tổ chức, cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu của các tổ chức, cá nhân.
1. Các đơn vị liên quan có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin, dữ liệu thuộc lĩnh vực do đơn vị quản lý cho Trang thông tin điện tử theo các chuyên mục được quy định.
2. Các văn bản pháp quy không thuộc loại tài liệu mật cần phổ biến, phải được công bố trên Trang thông tin điện tử.
3. Các cơ quan, ban, ngành thuộc UBND xã, Chủ tịch UBND xã có trách nhiệm bố trí cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận các ý kiến đóng góp, phản ánh của công dân báo cáo Thủ trưởng đơn vị trong ngày.
4. Các tin, dữ liệu, hình ảnh được sưu tầm, trích dẫn,… từ các nguồn thông tin, tài liệu của nơi khác khi cung cấp phải ghi rõ nguồn gốc theo quy định của trang tin nguồn.
5. Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND xã về:
a) Nội dung các bài viết và những thông tin, dữ liệu do cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên thuộc đơn vị mình đưa tin.
b) Trả lời công dân theo thẩm quyền về lĩnh vực quản lý của đơn vị mình.
c) Sửa, duyệt tin trước khi gửi cho Ban biên tập.
Chương IV
CÔNG TÁC BIÊN TẬP
Điều 11. Ban biên tập.
1. Ban biên tập Trang thông tin điện tử do Chủ tịch UBND xã ra quyết định thành lập theo đề nghị của cán bộ Văn hóa xã.
2. Ban biên tập gồm: Trưởng ban, các Phó Trưởng ban và các Thành viên.
Điều 12. Nhiệm vụ của Ban biên tập.
1. Tiếp nhận, xử lý các thông tin, dữ liệu do các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân gửi đến Trang thông tin điện tử qua các hình thức được quy định tại Điều 9 của Quy chế này; khi cần thiết, theo yêu cầu của lãnh đạo UBND xã, đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin, dữ liệu cho Trang thông tin điện tử.
2. Biên tập, xử lý các tin của các chuyên mục và chuyên đề.
3. Hướng dẫn và phối hợp với các đơn vị trong việc thu thập, biên tập và cung cấp thông tin, dữ liệu từ các đơn vị.
Điều 13. Nhiệm vụ của Phó Ban thường trực Ban biên tập.
1. Tiếp nhận, kiểm duyệt các bài viết từ các cơ quan, cá nhân gửi đăng lên Trang thông tin điện tử.
2. Giúp Ban Biên tập chuẩn bị các tài liệu báo cáo cho các kỳ họp, tổng hợp các đề xuất và giải pháp để nâng cao chất lượng của Trang thông tin điện tử trong các kỳ họp của Ban biên tập.
3. Thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở các ban ngành đoàn thể, trường, trạm cung cấp thông tin đăng tải lên trang thôn tin điện tử của xã. Quản trị đảm bảo Trang thông tin điện tử xã Hồ Thầu hoạt động thường xuyên.
4. Tham mưu cho Ban biên tập xây dựng kế hoạch đảm bảo nguồn tài chính cho hoạt động của Trang thông tin điện tử. Đánh giá, duyệt chi trả nhuận bút, thù lao theo chế độ hiện hành.
Điều 14. Trách nhiệm của Thành viên Ban biên tập.
1. Trưởng Ban biên tập: Kiểm duyệt các tin bài khi cần thiết, ủy quyền cho các Phó Trưởng ban theo thực tế và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND xã về các nội dung được đưa lên Trang thông tin điện tử.
2. Phó Trưởng Ban biên tập: Chịu trách nhiệm kiểm tra tiếp nhận tin bài từ các thành viên, giúp Trưởng ban công tác kiểm duyệt nội dung khi được ủy quyền để biên tập chương trình và xuất bản tin lên Trang thông tin điện tử đúng quy chế.
3. Các thành viên Ban biên tập: Thực hiện nhiệm vụ thu thập thông tin, biên tập kiểm duyệt nội dung và gửi thông tin của đơn vị mình phụ trách về Trưởng, Phó Ban biên tập đảm bảo các yêu cầu về nội dung, thời hạn và hình thức cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu được quy định tại Quy chế này.
Chương V
KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
Điều 15. Khen thưởng.
Tập thể, cá nhân thực hiện tốt Quy chế này, có nhiều đóng góp cho hoạt động của Trang thông tin điện tử, tùy theo thành tích cụ thể, được khen thưởng theo quy định của Nhà nước và là tiêu chí để xem xét thi đua hàng năm.
Điều 16. Xử lý vi phạm.
1. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân chậm trễ, không cung cấp các thông tin cập nhật của đơn vị mình lên Trang thông tin điện tử hoặc cung cấp sai, không chính xác với tình hình thực tế sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Chủ tịch UBND xã.
2. Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ các quy định của Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà xử lý theo quy định.
Chương VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 17. Trách nhiệm thi hành.
Quy chế về quản lý, sử dụng và cung cấp thông tin lên Trang thông tin điện tử xã hồ Thầu có hiệu lực theo Quyết định ban hành. Tất cả các cơ quan, tổ chức, cá nhân chịu sự điều chỉnh của quy chế có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ các điều khoản của Quy chế này.
Trong quá trình triển khai thực hiện, căn cứ vào tình hình thực tế, Quy chế có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế theo đề nghị của Cán bộ Văn hóa xã./.
